Jederzeit und weltweit online

Sharepoint 2010 ist Microsofts neueste Version der intelligenten Portallösung, die Kommunikation und Kollaboration miteinander verbindet.

Sharepoint steigert Ihre Produktivität indem Geschäftsprozesse einfach optimiert werden und Unternehmensdaten jederzeit und weltweit online zur Verfügung stehen. Durch die einheitliche und zentralisierte Datenablage und –verwaltung sind alle Unternehmensdaten und Informationen allen Mitarbeitern, egal an welchem Standort in Echtzeit online abrufbar.

Mobiles Arbeiten einfach gemacht

Der schnelle Zugriff auf Unternehmens- und Fachwissen ermöglicht mobilen Mitarbeitern und zerstreuten Teams eine effektivere Kommunikation und Zusammenarbeit sowohl im Unternehmen als auch im Web.

Viele Unternehmen sind auf mobile und flexible Mitarbeiter angewiesen. Sie sollen auch „Out of office“ problemlos einsatzbereit sein und Zugriff auf alle relevanten Informationen und Kundendaten haben. Der mobile Arbeitsplatz muss uneingeschränktes Kommunizieren und Zusammenarbeiten ermöglichen.

Ob von zu Hause, unterwegs oder bei einem Kundentermin Kontakte, Angebote und Projektfortschritte sind von Sharepoint in Echtzeit online abrufbar.

Wissen wird geteilt, Informationen werden zur Verfügung gestellt und ausgetauscht. 


Finden statt suchen

Mit der Volltextsuche werden die Inhalte der Dokumente nach dem Suchbegriff gescannt. Zudem  können Dokumente nach Relevanz bewertet werden. Die als wichtig bewerteten Dokumente werden bei den Suchergebnissen ganz oben gereiht. So finden Mitarbeiter schneller die gesuchten Daten.

Kosten senken mit einheitlicher Infrastruktur

Sharepoint kann unabhängig von der installierten Software verwendet werden. Es ist komplett in die Windows Umgebung integriert und flexibel erweiterbar.  Die Plattform ist in andere Systeme integrierbar, so kann Sharepoint 2010 mit ERP und CRM Lösungen verknüpft werden. Genauso kann es in Outlook eingebunden werden, mit dem E-Mails, Aufgaben und Termine synchronisiert werden können.

Einfacher Zusammenarbeiten

Gemeinsame Daten können rasch direkt am Portal bearbeitet werden. Die gespeicherten Änderungen sind sofort online. Damit ist immer die aktuellste Version der Daten für alle verfügbar.

Dank der Versionierungsfunktion lassen sich aktuelle und ältere Versionen eines Dokuments klar unterscheiden. So können  die Entwicklung eines Projekts  und der Erfolg schrittweise festgehalten werden.

Mit der Funktion „Check out“ können Dateien temporär vom Server geladen und bearbeitet werden. Die Datei ist dann für andere Mitarbeiter gesperrt. Das verhindert, dass Änderungen verloren gehen. Die anderen Mitarbeiter sehen gleichzeitig wer dieses Dokument bearbeitet. Darüber hinaus kann man mit einer Erweiterung des Sharepoint um eine interne Kommunikationslösung z.B. Lynch Server gleich mit dem Bearbeiter Kontakt aufnehmen. Mit dem „Check in“ wird die bearbeitete Datei wieder hochgeladen und für andere freigegeben.

Workflows und Freigaberegeln beschleunigen interne Geschäftsprozesse. Auf den Sharepoint Business Intelligence Dashboards können Unternehmensdaten und Grafiken abgebildet werden, die die relevanten Informationen für strategische Entscheidungen zusammenfassen.

Dank dieser großen Fülle an Funktionen und Einsatzmöglichkeiten gelingt Sharepoint die erstklassige Verknüpfung von Business Intelligence, Kommunikation und Kollaboration.

Your Solution

Wir übernehmen die Planung und Umsetzung Ihrer Sharepointlösung und unterstützen Sie auch nach der erfolgreichen Einführung im laufenden Betrieb.

Sie profitieren von unserem Fachwissen als Microsoft Gold Certified Partner und unserer Erfahrung mit der Realisierung von Sharepoint 2010 Lösungen.

Wenn Sie Fragen zum Thema Sharepoint haben oder an weiteren Informationen interessiert sind

schicken Sie uns ein E-Mail an sales@it-knowledge.at